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個人情報の保護についてのご案内

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報の保護に関する法律(2003年5月30日法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、当社の取り扱う個人情報を、以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

  • コンピューターシステムの開発・保守・運用業務及び導入と利用に関するコンサルティング業務
  • コンピューターシステムのソフトならびに付属機器の賃貸及び販売・斡旋業務
  • コンピューターシステム要員の派遣業務
  • コンピューターシステムに係る計算・データ処理の受託
  • 上記に付随する業務
    その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます)
  • 上記業務の他、当社採用活動において個人情報(採用応募者情報)を取り扱います。

(2) 利用目的

当社が、上記業務のためお客様の個人情報を利用する目的は、以下のとおりといたします。
なお、当該利用目的で当社が保有する個人情報は、受託業務において取引先から預かる個人情報を除き、 開示対象個人情報(保有個人データ)となります。その場合、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止のご請求をおこなうことができます。

  • 当社が取扱う商品やサービスのお申し込み受付のため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • ご本人様の確認等や、商品・サービスをご利用いただく資格等の確認のため
  • 当社が取扱う各種商品やサービスの継続的なご利用についての判断及び管理のため
  • 商品やサービスのご提供にかかる妥当性の判断のため
  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
  • ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
  • 提携会社等の商品やサービスに関する各種ご提案のため
  • 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
  • 各種お問い合わせ対応のため
  • 当社が必要とする人材の採用判断のため
  • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

(3) 利用目的の限定

特定の個人情報の利用目的が、以下のように法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

  • 銀行法施行規則等により当社は、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、 適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・委託・第三者提供いたしません。
  • 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(2013年5月31日法律第27号、 以下「番号法」といいます。)により、個人番号および特定個人情報は、番号法で定められた目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

2.個人データの共同利用

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様の個人データを、総合的なサービスを提供するため、以下の通り群馬銀行と共同して利用いたします。
なお、共同して利用する者(以下「共同利用者」といいます。)は、共有の結果知り得た個人データを、自らの機密保持・情報管理に係る規定等に従って、管理に万全を期すものといたします。

A. 共同利用する個人データの項目

名前、住所、生年月日、電話番号、お客様と当社とのお取引の状況、資産内容等であり、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するために必要なものといたします。

B. 個人データの共同利用者の範囲

当社と株式会社群馬銀行とで共同利用いたします。

C. 個人データの共同利用者の利用目的

(a)  共同利用者がより適切な金融商品・サービスをお客様に提供するため
(b)  共同利用者における適切なリスク管理のため

D. 共同利用される個人データの管理責任者の名称

ぐんぎんシステムサービス株式会社
株式会社群馬銀行

3.開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は、個人情報保護法に基づき、当社が所有する保有個人データの利用目的、開示・訂正・利用停止等(以下「開示等」といいます。)の手続きやその手数料等について、以下の通りといたします。

(1) 保有個人データの利用目的

前記「1.個人情報の利用目的」と同様といたします。

(2) 開示等の手続きに関する事項

お客様からご自身に関する情報の開示等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限りお答えいたします。お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
また、個人情報の取得、利用及び第三者への提供について不適切な取り扱いがある場合等、お申出に理由があることが判明した場合には、利用の停止、第三者提供の停止等をさせていただきます。

A.開示等の手続きのお申出先

下記5.当社のお問い合わせ等受付窓口

B.開示等をお求めになる際にご提出いただく書類及び方法

以下をご用意いただき、下記5.当社のお問い合わせ等受付窓口にお申し付けください。

お客様ご本人がお求めになる場合 ・ 当社所定の開示等の請求書(窓口に用意してございます)
・ お客様ご本人の確認書類(運転免許証やパスポート等)
・ 手数料(後記Cをご覧ください)
代理人の方がお求めになる場合 ・ 当社所定の開示等の請求書(窓口に用意してございます)
・ 開示等の対象となるお客様ご本人の確認書類
・ 代理人ご本人の確認書類(運転免許証やパスポート等)
・ 代理権を証明する書面
・ 手数料(後記Cをご覧ください)

(注)保有個人データの訂正請求の場合は、訂正内容を確認する資料が必要となります。

C.手数料

区 分 金 額
保有個人データ開示請求 ・請求書1件につき 864円(消費税を含みます。)
(注) 郵送の場合には、別途、郵送料実費が必要となります。
(注) 請求書のご提出時に、現金または当社所定の方式によりお支払いいただきます。
保有個人データ訂正請求 無 料
保有個人データ利用停止請求 無 料

D.開示等のお求めに対するご回答の方法及び時期

書面にてご回答いたします。
なお、ご回答に際しましては、調査・書面の作成のため一定の期間を要する場合があります。

4.ダイレクトメール等の取り扱い中止

ダイレクトメール、電話による商品やサービスのご案内をご希望されないお客様は、下記5.当社のお問い合わせ受付窓口までお申し出ください。以後の取り扱いを中止させていただきます。なお、お申出から中止となるまで、日数を要する場合がございます。

5.苦情・相談および開示等のご請求に関するお問い合わせ先

【お問い合わせ等受付窓口】
ぐんぎんシステムサービス株式会社 総務部
住所:前橋市元総社町171番地1
TEL:027-289-6000(代表)
受付時間:9:00~17:00(ただし、土・日・祝休日、12/31~1/3は除きます。)

ぐんぎんシステムサービス株式会社
個人情報保護管理者 総務部長

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